Altere as configurações de campo de uma planilha de arquivos personalizada existente. O histórico da planilha é atualizado automaticamente a cada alteração que você fizer; no entanto, não é possível editar o histórico.
- Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Administration (Administração) | Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos). A planilha Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos) será aberta.
- Clique na lista suspensa Action (Ação) à direita do arquivo e selecione Edit (Editar) na lista suspensa.
NOTA: a funcionalidade de edição também está disponível ao visualizar uma planilha de arquivos personalizada. Clique no botão Edit (Editar) na parte inferior das janelas File Fields (Campos dos arquivos), Organization (Organização) ou History (Histórico) enquanto estiver no modo View (Visualização).
- Atualize as configurações de campo (janela File Fields) na planilha de arquivos conforme necessário:
- Altere o nome da planilha.
- Selecione um índice chave diferente.
- Atualize as configurações de campo da planilha de arquivos personalizada.
- Atualize as organizações (janela Organizations) que usarão a planilha de arquivos personalizada. O layout da planilha e o processo de atribuição de organizações variam com base nas configurações de perfil da conta do cliente:
- Se o cliente não validar os departamentos, não haverá divisões nem departamentos para atribuir.
- Se o cliente não for habilitado para divisão, somente os departamentos serão exibidos. Clique na caixa de seleção à esquerda de um departamento para adicioná-lo à planilha de arquivos personalizada. Consulte Atribuindo organizações a uma planilha de arquivos para saber como adicionar, remover e exibir rapidamente as divisões e departamentos nas listas Selector (Seletor) e Selected For (Selecionado(a) para).
- Se o cliente for habilitado para divisão e departamento, as divisões e departamentos serão exibidos. Selecione uma divisão para visualizar os departamentos dela; clique na caixa de seleção à esquerda de um departamento para adicioná-lo à planilha de arquivos personalizada. Consulte Atribuindo organizações a uma planilha de arquivos para saber como adicionar, remover e exibir rapidamente as divisões e departamentos nas listas Selector (Seletor) e Selected For (Selecionado(a) para).
NOTA: as divisões e departamentos podem ser atribuídos a uma planilha de arquivo por vez. A seleção de uma divisão ou departamento que já está atribuído a uma planilha de arquivos removerá essa divisão ou departamento da planilha de arquivos original e o adicionará à nova planilha de arquivos.
- Não é possível editar o histórico da planilha de arquivos; o Administrador de documentos IMC atualiza o histórico automaticamente com cada alteração que você fizer.
- Clique em Save (Salvar) quando terminar de editar a planilha de arquivos personalizada.
- Clique em Close (Fechar) para retornar à planilha Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos). As alterações da planilha de arquivos entram em vigor imediatamente.
Veja também
